เนื่องจาก สำนักงาน กสทช. เขต 16 มีพื้นที่รับผิดชอบ 5 จังหวัด ได้แก่ จังหวัดราชบุรี เพชรบุรี นครปฐม สมุทรสงคราม และสมุทรสาคร ซึ่งอยู่ในพื้นที่ควบคุมสูงสุดและเข้มงวด ตามข้อกำหนดออกตามความ ในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2548 
และ คำสั่ง สำนักงานให้ปฏิบัติงาน WFH 100%  ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดดังกล่าว สำนักงาน กสทช.เขต 16 จึงได้มีการการจัดการประชุม ออนไลน์ เพื่อทำความเข้าใจและซักซ้อมการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานที่เกี่ยวข้องกับการรับเรื่อง เพื่อขอรับใบอนุญาต/ต่ออายุใบอนุญาตประเภทต่างๆ กับสำนักงานฯ ผ่านช่องทาง Online เพื่อให้ประชาชนสามารถติดต่อได้โดยไม่ติดขัด